Vous avez besoin de nouveaux bureaux pour votre entreprise ? Avant d’en louer, voici une check-list à suivre pour s’assurer que les nouveaux locaux vont faire fructifier vos affaires.
L’emplacement est-il adapté ?
Si vous tenez à ce que d’éventuels clients poussent les portes de vos bureaux, installez-vous dans une zone qu’ils fréquentent au quotidien et facile d’accès. Pour trouver le bon emplacement, vous devez vous intéresser à :
- La proximité des transports : métros, bus, gares…
- Type de quartier : choisissez un quartier d’affaires au lieu d’un quartier résidentiel.
- Services environnants : y a-t-il des commerces, des restaurants, des places de parking, d’autres entreprises… à proximité ?
Il faut que l’emplacement soit facilement accessible, bien fréquenté, sûr et dynamique.
Quelles sont les caractéristiques des bureaux convoités ?
Avant la location de bureaux à Toulouse, vous devez définir :
- La superficie que les locaux doivent avoir et leur agencement : avez-vous besoin de bureaux cloisonnés ou préférez-vous un open space ? Peut-on modifier l’agencement au gré des besoins ?
- L’accessibilité des locaux : si vos futurs bureaux se situent à l’étage, le bâtiment est-il pourvu d’ascenseurs pour que les clients et les salariés puissent y accéder facilement ? Les normes d’accessibilité exigées pour tous les ERP (établissements recevant du public) sont-elles respectées ? De combien de places de parking le bureau dispose-t-il ? S’il n’y a qu’un seul emplacement, vos clients risquent d’aller voir ailleurs.
- L’état général des locaux : évaluez attentivement l’état du bâtiment et de ses infrastructures. Si les bureaux sont en parfait état, mais que l’ascenseur qui y mène est régulièrement en panne, il vaut mieux s’installer ailleurs. Si des travaux sont à prévoir, évaluez-les, puis cherchez un compromis avec le bailleur pour les frais requis.